POLITYKA PRYWATNOŚCI DLA APLIKACJI SELFEDU
Z dnia: 24 stycznia 2025 r.
AIvento (dalej określana jako „my”, „nas” lub „nam”) zobowiązuje się do ochrony Twojej prywatności. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jak zbieramy, wykorzystujemy i udostępniamy Twoje dane osobowe podczas korzystania z naszej aplikacji („Aplikacja”) oraz jakie prawa Ci przysługują w związku z tymi danymi.
Korzystając z naszej Aplikacji, potwierdzasz, że zapoznałeś(-aś) się, zrozumiałeś(-aś) i zaakceptowałeś (-aś) niniejszą Politykę Prywatności.
1. Czym jest SelfEdu?
SelfEdu to aplikacja mobilna zaprojektowana w celu pomocy użytkownikom w digitalizacji i organizacji notatek za pomocą technologii OCR (Optical Character Recognition) oraz innych funkcji (m.in. czytanie notatek, quizy, udostępnianie materiałów innym osobom). Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy wszystkich użytkowników naszej Aplikacji.
2. Jakie dane zbieramy?
2.1 Dane podawane przez Ciebie
Zbieramy następujące dane osobowe, które nam udostępniasz:
- Adres e-mail: Używany do rejestracji konta, logowania i weryfikacji.
2.2 Dane zbierane automatycznie
Podczas korzystania z naszej Aplikacji możemy automatycznie zbierać:
- Informacje o urządzeniu: Takie jak typ urządzenia, system operacyjny i jego wersja.
- Informacje dziennika: Obejmuje wzorce użytkowania i diagnostykę wydajności.
2.3 Dostęp do aparatu
Potrzebujemy dostępu do aparatu Twojego urządzenia, aby umożliwić przesyłanie obrazów do przetwarzania OCR. Obrazy są przetwarzane lokalnie na Twoim urządzeniu lub bezpiecznie w naszych systemach.
2.4 Dostęp do odtwarzania audio
Potrzebujemy dostępu do modułu odtwarzania audio, aby umożliwić odtwarzanie przesłanych materiałów w formie czytanego tekstu. Pliki audio są przetwarzane lokalnie na Twoim urządzeniu lub bezpiecznie w naszych systemach.
2.5 Płatności
Informacje dotyczące płatności są przetwarzane wyłącznie przez zewnętrzne podmioty obsługujące proces (np. Google Play, Apple Store). Jeśli dokonasz zakupu, jedyną informacją, do której będziemy mieli dostęp, będzie data transakcji.
2.6 Zewnętrzne serwisy
Integralną warstwę technologiczną Aplikacji stanowi integracja z Funkcjami AI. Żadne Twoje dane osobowe nie są przetwarzane przez zewnętrzne LLM (Large Language Models) przy procesie rejestracji. Korzystamy z LLM w zakresie generowania tekstu, plików audio, quizów i innych materiałów. Ze względu na to, że niektóre Funkcje AI, z których korzystamy, są hostowane poza EOG (Europejski Obszar Gospodarczy), zabrania się w naszej Aplikacji umieszczania w Treściach Użytkownika jakichkolwiek danych osobowych. Ma to na celu zapobieganie ryzyku niekontrolowanego dalszego przetwarzania takich informacji.
2.7 Testy i badania
Jeśli zdecydujesz się wziąć udział w teście lub ankiecie do badania, których celem jest dostarczenie opinii oraz ulepszenie naszej Aplikacji, możemy zebrać Twoje informacje, takie jak adres e-mail, a także wszelkie inne informacje kontaktowe potrzebne do testu lub ankiety. Możemy też zbierać zapisy tych interakcji w stosownych przypadkach. W celu wzięcia udziału w teście lub badaniu potrzebne będzie wyrażenie specjalnej zgody.
3. Podstawa Prawna przetwarzania i jak wykorzystujemy Twoje dane?
1. Dane osobowe są przez nas przetwarzane na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie niezbędnym do wykonania umowy o świadczenie usług w Aplikacji (np. stworzenie i obsługa konta, zapewnienie funkcjonalności OCR i odtwarzania audio).
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych w określonych celach, np. udział w testach, ankietach bądź komunikacji marketingowej (zgodnie z pkt X niniejszej Polityki).
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, np. w celu zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności Aplikacji, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń, a także prowadzenia podstawowych analiz statystycznych i diagnostycznych (o ile nie narusza to praw i wolności Użytkowników).
2. Wykorzystujemy Twoje dane do następujących celów:
- Zarządzanie kontem: Rejestracja i weryfikacja Twojego konta.
- Świadczenie usług: Przetwarzanie i analiza materiałów przesłanych za pomocą funkcji OCR w Aplikacji, a także odtwarzanie plików audio na podstawie przesłanych materiałów.
- Komunikacja: Wysyłanie ważnych powiadomień dotyczących Twojego konta i usług w Aplikacji. Korzystamy z Twoich danych kontaktowych (np. adresu e-mail), aby informować Cię o istotnych kwestiach związanych z korzystaniem z naszej Aplikacji oraz bezpieczeństwem konta.
- Usprawnienia: Poprawa i personalizacja Twoich doświadczeń z naszą Aplikacją.
4. Udostępnianie danych
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Możemy jednak udostępniać Twoje dane:
- Dostawcom usług: Zewnętrznym dostawcom, którzy wspierają kluczowe funkcje (np. przechowywanie danych w chmurze na potrzeby tymczasowego przetwarzania, płatności, logowanie za pomocą Apple/Google).
- Organom prawnym: Gdy jest to wymagane prawem lub konieczne do ochrony naszych praw.
5. Gdzie przetwarzane są Twoje dane?
1. Twoje dane mogą być przetwarzane na serwerach znajdujących się na terenie Unii Europejskiej. Zapewniamy zgodność z obowiązującymi przepisami o ochronie danych podczas przekazywania danych między jurysdykcjami.
2. Co do zasady nie przekazujemy żadnych danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), ponieważ zabronione jest umieszczanie takich danych w Treściach Użytkownika, które mogą być przetwarzane przez Funkcje AI hostowane poza EOG. W razie ewentualnego transferu danych (np. w sytuacji awaryjnej lub przesłania podstawowych metadanych technicznych) zapewnimy odpowiedni stopień ochrony wymagany przez RODO, stosując standardowe klauzule umowne (SCC) lub inne środki bezpieczeństwa.
6. Jak długo przechowujemy Twoje dane?
Przechowujemy Twoje dane wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności:
- Dane konta: Przechowywane do momentu usunięcia Twojego konta.
- Materiały przesłane: Przechowywane na potrzeby przetwarzania; materiały są przechowywane do czasu usunięcia przez Ciebie materiału z konta albo likwidacji konta. Zgodnie z Warunkami Korzystania z SelfEdu, w szczególnych sytuacjach (np. w przypadku złamania Warunków) AIvento zastrzega sobie prawo do likwidacji Twojego konta.
- W przypadku automatycznie zbieranych danych dziennika (logów), przechowujemy je przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa Aplikacji, weryfikacji prawidłowości działania usług i rozwiązywania problemów technicznych. Zazwyczaj jest to okres nie dłuższy niż 180 dni od ich zebrania, chyba że zaistnieje potrzeba dłuższego przechowywania (np. w przypadku toczącego się postępowania lub dochodzenia roszczeń).
- Dane (w tym ewentualnie Materiały) mogą być objęte cyklicznymi kopiami zapasowymi (backupami). Zazwyczaj przechowujemy je przez okres nie dłuższy niż 90 dni w celu odtworzenia systemu w razie awarii. Po usunięciu Twojego konta i/lub konkretnych Materiałów dane mogą jeszcze tymczasowo figurować w backupach, jednak zostaną trwale usunięte w toku regularnego procesu nadpisywania kopii zapasowych.
7. Pliki cookie i podobne technologie
Nasza Aplikacja nie wykorzystuje plików cookie ani podobnych technologii śledzących.
8. Twoje prawa
Przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych:
- Dostęp: Żądanie kopii swoich danych.
- Sprostowanie: Korekta nieścisłych danych.
- Usunięcie: Żądanie usunięcia swoich danych.
- Ograniczenie: Ograniczenie przetwarzania danych w określonych okolicznościach.
- Przenoszenie: Otrzymanie swoich danych w ustrukturyzowanym formacie, umożliwiającym ich przekazanie innemu podmiotowi.
- Prawo do wniesienia skargi: Masz również prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych (w Polsce – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z przepisami RODO.
Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@aivento.pl. Możemy wymagać weryfikacji Twojej tożsamości w celu przetworzenia żądania.
9. Bezpieczeństwo
Wdrażamy środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub niewłaściwym użyciem. Należy jednak pamiętać, że żaden system nie gwarantuje całkowitego bezpieczeństwa.
10. Aktualizacje niniejszej Polityki Prywatności
Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. Zmiany wchodzą w życie 7 dni po ich opublikowaniu. O istotnych aktualizacjach poinformujemy Cię za pośrednictwem Aplikacji lub poczty e-mail.
11. Zgoda Marketingowa
Możemy okresowo wysyłać Ci informacje o nowych funkcjach i usługach dostępnych w Aplikacji SelfEdu lub powiadomienia o promocjach związanych z Aplikacją („komunikacja marketingowa”).
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja dobrowolna zgoda).
- Zakres: Obejmować to będzie wyłącznie informacje dotyczące Aplikacji SelfEdu i usług AIvento. Nie będziemy wysyłać ogólnych reklam ani ofert niezwiązanych z naszą działalnością.
- Wycofanie zgody: W każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę na otrzymywanie takich wiadomości, np. poprzez link „Anuluj subskrypcję” w treści e-maila marketingowego lub kontaktując się z nami pod adresem kontakt@aivento.pl. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
12. Kontakt
Jeśli masz pytania, uwagi lub żądania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności, skontaktuj się z nami:
AIvento sp. z o.o.
ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 14, lok 1.2,
70-200 Szczecin,
e-mail: kontakt@aivento.pl.
Inne istotne informacje znajdziesz na stronie: selfedu.app
